ระบบการประชุมไร้กระดาษคืออะไร?

ระบบการประชุมแบบไร้กระดาษคือระบบโต้ตอบการประชุมอัจฉริยะที่ใช้ LAN เครือข่ายส่วนตัว หรืออินเทอร์เน็ตบนมือถือ ใช้เทคโนโลยีการสื่อสาร เทคโนโลยีเสียง เทคโนโลยีวิดีโอ และเทคโนโลยีซอฟต์แวร์ เพื่อการประชุมแบบไร้กระดาษผ่านการแลกเปลี่ยนเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ คุณสมบัติได้แก่: การส่งไฟล์ผ่านเครือข่าย การแสดงไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ การแก้ไขไฟล์อัจฉริยะ และอินพุตและเอาต์พุตไฟล์ที่ควบคุมได้ ฟังก์ชันหลักส่วนใหญ่ประกอบด้วยการเข้าร่วมการประชุม คำแนะนำชื่อ การกระจายและการอัปโหลดไฟล์ การสาธิตการซิงโครไนซ์ไฟล์ การลงคะแนน คำอธิบายประกอบที่เขียนด้วยลายมือ บริการโทร การแสดงคำบรรยายด้วยเสียง การประชุมทางวิดีโอระยะไกล และฟังก์ชันอื่นๆ มีการใช้งานแอปพลิเคชันแบบโต้ตอบข้ามแพลตฟอร์มสำหรับ Windows, IOS และ Android จอเทอร์มินัลการประชุมแบบไร้กระดาษมีหลากหลายรูปแบบ รวมถึงเทอร์มินัลการประชุมแบบยก LCD, เทอร์มินัล LCD แบบพลิก, เทอร์มินัลไร้กระดาษสำหรับแท็บเล็ต, เทอร์มินัลการประชุมแบบเดสก์ท็อป ฯลฯ จอเทอร์มินัลการประชุมแบบไร้กระดาษแบบ LCD บางพิเศษกลายเป็นกระแสหลักและระดับไฮเอนด์ สถานการณ์การใช้งานหลัก ได้แก่ การรักษาความปลอดภัยสาธารณะ อัยการ ตุลาการ รัฐบาล การเงิน การศึกษา วิสาหกิจ และสถาบันต่างๆ

ผู้วางระบบและบริษัทพัฒนาซอฟต์แวร์หลายแห่งได้พยายามปรับใช้และสร้างระบบการประชุมแบบไร้กระดาษหลายครั้ง กระบบการประชุมไร้กระดาษควรเป็นระบบการประชุมอัจฉริยะก่อน ความชาญฉลาดที่นี่ไม่เพียงแต่เกี่ยวกับการนำการควบคุมอัจฉริยะไปใช้กับอุปกรณ์ที่ใช้ในห้องประชุมเท่านั้น และไม่ได้เป็นเพียงการจัดหาเครื่องมือและบริการอัจฉริยะสำหรับกระบวนการประชุมเท่านั้น ที่สำคัญกว่านั้นควรจะสามารถบรรลุความชาญฉลาดของกระบวนการประชุม วิธีการใช้งาน และแม้กระทั่งการดึงข้อมูลและการตัดสินใจ ในเวลาเดียวกัน ระบบการประชุมจะต้องปรับตัวให้เข้ากับการพัฒนาอย่างรวดเร็วของเทคโนโลยีสารสนเทศ ความพร้อมใช้งานของผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์อย่างล้นหลาม และการเกิดขึ้นของอินเทอร์เน็ต คลาวด์คอมพิวติ้ง และบิ๊กดาต้า ส่งผลให้พื้นหลังมีการเติบโตอย่างรวดเร็ว ข้อมูลและทรัพยากรสารสนเทศ

โดยมีศูนย์กลางอยู่ที่เทอร์มินัลจอแสดงผลแบบสัมผัส LCD (หน้าจอสัมผัส LCD แท็บเล็ตสำหรับการประชุม ฯลฯ) โดยผสานรวมฟังก์ชันวิดีโอความละเอียดสูงและการสื่อสารแบบครบวงจร ฟังก์ชันการแบ่งปันเชิงโต้ตอบอัจฉริยะหลายหน้าจอ การควบคุมส่วนกลางห้องประชุมอัจฉริยะ การจับภาพเสียงและวิดีโอ และการเสริมเสียง ระบบที่สร้างประสบการณ์การประชุมอัจฉริยะ "ที่มุ่งเน้นผู้คน" เพิ่มการบูรณาการมัลติฟังก์ชั่นของการประชุมให้ได้สูงสุด (การเช็คอินด้วยวิดีโอ บริการโทร การเสนอราคาและการลงคะแนนเสียง การส่งและรับ SMS การดูเอกสารแบบอะซิงโครนัส การแสดงสื่อการประชุมและคำอธิบายประกอบที่เขียนด้วยลายมือแบบซิงโครนัส วิดีโอตามต้องการหรือการสตรีมสด การเรียกดูออนไลน์ การกล่าวสุนทรพจน์ในการประชุม ฯลฯ) บนเทอร์มินัลจอแสดงผลอัจฉริยะ และมอบอินเทอร์เฟซการโต้ตอบระหว่างมนุษย์กับคอมพิวเตอร์ที่เป็นธรรมชาติที่สุดในรูปแบบ UI จำลอง (รองรับหน้าจอ capacitive การซูมสองนิ้วหลายจุด การเลื่อนหน้าจอ การพลิกหน้า การอ่านคำอธิบายประกอบ การส่งและการบันทึก ฯลฯ) ในเวลาเดียวกัน ยังตระหนักถึงการทำงานร่วมกัน การแบ่งปันอัจฉริยะ และการควบคุมแบบโต้ตอบระหว่างเทอร์มินัลมือถือ เช่น สมาร์ทโฟน แท็บเล็ต แล็ปท็อป และเทอร์มินัลจอแสดงผลอัจฉริยะ

อุปกรณ์ต่อพ่วงที่ครอบคลุมโดยระบบการประชุมไร้กระดาษรวมถึงระบบเสียง ระบบขยายเสียง ระบบวิดีโอ ระบบรู้จำเสียง ระบบซอฟต์แวร์ที่ให้บริการการประชุมและเครื่องมือช่วยเหลือในการประชุม ตลอดจนระบบการยกหรือพลิกหน้าจอสำหรับแต่ละที่นั่ง ระบบการฉายภาพ หรือการต่อหน้าจอสำหรับการแสดงสาธารณะ นอกจากนี้ สวิตช์เครือข่าย ระบบควบคุมกลาง เครื่องเล่นดีวีดี และเมทริกซ์วิดีโอ ยังเป็นอุปกรณ์ที่จำเป็นต้องใช้ในห้องประชุมบ่อยครั้ง